Делает данное мероприятие запоминающимся остается. Как организовать мероприятие

Праздников много не бывает, поэтому вряд ли кто откажется повеселиться, если есть повод, пусть и неофициальный. А Новый год – это как раз то, что ассоциируется с волшебством, переменами, ожиданием чуда и исполнением всех сокровенных желаний. Хочется, чтобы праздничное мероприятие запомнилось надолго, так что вопрос о том, как , для большинства людей имеет немалую важность. Кроме того, многие возлагают на него особые надежды, полагая, что, если официальная новогодняя ночь прошла не лучшим образом, то всё ещё возможно исправить на старый Новый год.

Большинство верит, что именно сейчас можно задать правильный вектор всей последующей жизни. Но для этого надо провести подготовительную работу: отдать долги, и не только материальные, попросить у всех прощение за нанесённые обиды и открыть новую страницу своей жизни, чтобы стать лучше и чище. Но это эмоциональная составляющая праздника, а есть другая, уходящая корнями в нашу историю.

По историческим меркам он возник сравнительно недавно, всего каких-то 97 лет тому назад, когда советское правительство подписало декрет о переходе с Юлианского на Григорианский календарь. В то время он считался более точным. В 1918 году новое государство начало новый отсчёт времени. Православная церковь к тому моменту уже была отделена от государства, и продолжала придерживаться старого календаря. Традиция осталась неизменной до настоящего времени.

Можно сказать, что Новый год, который официально отмечается в нашей стране – это искусственно созданный праздник, к тому же идущий вразрез с православными канонами. 1 января всё ещё продолжается Рождественский пост, который предписывает верующим укрощать плотские желания, а не предаваться безудержному веселью. Так что верующие, соблюдающие церковные предписания, продолжали отмечать праздник по-старому, а нововведение ими долго игнорировалось. С течением времени люди привыкли отмечать праздник дважды, и теперь считают его чисто русской традицией, хотя это далеко не так.

В мире есть страны, которые продолжают по Юлианскому календарю. Это бывшие республики Советского Союза, а также Сербия, Черногория, Румыния, Греция, часть Швейцарии и Великобритании.

Что для современного человека, можно сказать коротко – это официальное прощание со сказкой и волшебством. Как правило, именно после него разбирается ёлка, в шкафы убираются игрушки, и начинается повседневная жизнь, где нет места чуду.

Но пока до грустного момента ещё далеко, необходимо подготовиться к завершающему мероприятию, чтобы год сложился как можно удачнее.

О чём надо знать заранее

Так, чтобы отдать дань традициям, необходимо вспомнить, что отмечают на старый Новый год на Руси. Этот день посвящён чествованию Святого Василия – покровителя земледелия и свиноводства, поэтому следует накрыть обильный стол, где важное место должны занять блюда, приготовленные из свинины. Остальные угощения можно подбирать на свой вкус. В будущем соблюдение этого правила предвещает увеличение благосостояния для семьи.

Ещё одна традиция предписывает детям, молодым парням и девушкам ходить по соседям и колядовать, выпрашивая сладости или другие угощения. Хозяева, чтобы показать свою щедрость, должны одарить любого, кто пропоёт так называемую колядку. Но в городских условиях такая традиция не прижилась, поэтому можно просто пригласить друзей и приготовить для них небольшие подарки.

Если есть желание увеличить доходы в следующем году, можно провести у себя в доме обряд «засевание зёрен». Необходимо рассыпать по всей квартире зёрна, попросив, чтобы в следующем году был хороший урожай. Потом всё зерно необходимо собрать и сохранить до весны.

Последняя традиция нравится многим людям, независимо от их возраста. В этот день разрешено гадать, и если верить преданиям, они необычайно правдивы и обязательно сбываются. Незамужние и холостые хотят узнать о свое второй половинке, зрелые люди задают вопросы философского характера, и практически все желают знать, каким для них будет предстоящий год. Встречать старый Новый год лучше в большой компании, чтобы получить удовольствие от проводимых мероприятий, в том числе и от гадания.

Гадания для всех

В основном девушек волнуют четыре вопроса:

им хочется знать заранее имя будущего мужа, для этого необходимо спросить, как зовут первого встреченного мужчину. Какое имя он назовёт, такое и будет у будущего супруга;
цвет волос жениха можно узнать, если расчёску подвесить в коридоре. Считается, что ночью жених обязательно придёт причесаться и оставит несколько волосков;
о финансовой стороне будущей супружеской жизни можно узнать, если в коробку положить кольца различной стоимости по количеству гадающих девушек, а затем по доставшемуся кольцу судить о достатке иди бедности в предстоящем браке. Чем дороже кольцо, тем богаче жених.

Для разновозрастной компании подойдут гадания на воске, кофейной гуще, горящей бумаге. Все эти гадания основаны на интерпретации той или иной фигуры, возникающей в процессе производимых манипуляций. При должной фантазии можно увидеть различные образы, а потом попытаться придумать им объяснение и сделать предположение, что они могут предвещать. Такое развлечение редко кого может оставить равнодушным.

Ещё один способ гадания связан с едой, и применяют его, чтобы узнать, каким будет предстоящий год для каждого участника вечеринки. Заранее готовят вареники или пельмени с разнообразными начинками, предварительно договорившись, что каждая будет означать. Например, кольцо – к замужеству или женитьбе, монетка – к богатству, перец – к приключениям, пуговица – к покупке новой одежды и так далее. Принимая во внимание, что настроение у всех замечательное, можно отказаться от неприятных предсказаний и от чистого сердца пожелать всем удачи в новом году.

Встреча старого Нового года может стать хорошей доброй традицией, которую можно поддерживать долгие годы.

Как ещё можно отметить праздничное мероприятие

Традиционно в кругу близких родственников за хорошо накрытым столом, с наряженной ёлкой, мандаринами и подарками, но сделанными с любовью друг для друга своими руками. Можно создать карту желаний, на которой каждый член семьи нарисует, напишет или наклеит, чего бы он хотел добиться или получить в следующем году. А ещё есть возможность торжественно пообещать избавиться от какой-нибудь нехорошей привычки – и сдержать слово.
На свежем воздухе: на катке, на улице возле ёлки, за городом у костра. Стоит выйти за привычные рамки, и действительно сделать что-то новое для себя, не откладывая на будущее. Не можете вспомнить, когда в последний раз лепили снежные фигуры, строили крепость, устраивали бой со снежками? Тогда настало время развлечь себя и друзей этими забавами.
Если позволяют средства, почему бы не отправиться в тёплые края, и послушать речь президента и традиционные куранты, плескаясь в бассейне под жарким солнцем.
Но правильно встретить старый Новый год и во всех красках ощутить радостную новогоднюю атмосферу можно только в далёкой загадочной Лапландии. Катание на северных оленях, встреча с эльфами и настоящим Санта-Клаусом не только ребёнка, но и взрослого убедят, что удивительное – рядом, и надо только поверить, что сказка живёт рядом. Аналогичные ощущения возникнут при посещении Великого Устюга, резиденции нашего Деда Мороза.
Для детей можно организовать игру с настоящими поисками сокровищ, которые надо разыскать при помощи карты, выполняя дополнительные задания.
Можно попробовать самим перевоплотиться в сказочных персонажей. Заранее приготовить костюмы и в них отправиться на улицу, чтобы и дарить им небольшие сувениры на счастье.

Вариантов, как встретить старый Новый год, поистине огромное количество, надо только проявить фантазию, прислушаться к своим желаниям, и тогда праздник получится ярким, запоминающимся и очень личным. Именно таким он и должен быть, потому что крайне редко с лёгкостью вспоминаешь своё детство, и, безусловно, веришь в чудеса, которые в жизни обязательно происходят.

На небольшой отрезок времени каждый взрослый превращается в доброго волшебника, чтобы подарить немного волшебства своим детям и поддержать их веру в добро, справедливость и счастье. Всё-таки здорово, что традиция дважды праздновать Новый год с каждым годом укрепляет свои позиции. В нашем, слишком прагматичном, мире должно быть больше места для эмоций, духовности и человеческой теплоты.

Мероприятия ежедневно наполняют нашу жизнь: какие-то из них не запоминаются, потому что похожи одно на другое, какие-то надолго остаются в памяти, потому что при их проведении были использованы уникальные механики и технологии. Многие из них появились недавно, но успели зарекомендовать себя с хорошей стороны.

Начнем с популярной новинки сегодняшнего дня – дополненная реальность. Эта технология предполагает дополнение реальности любыми виртуальными предметами. То есть создается определенное пространство, в которое помещается человек и становится главным героем какого-либо события. Один из ярких примеров использования дополненной реальности можно найти в США. Там канал BBC совместно с Appshaker Ltd в поддержку Blu-ray/DVD Замороженная планета создали в торговом центре льдину, на которую мог забраться любой желающий и увидеть животных Заполярья, причем животные находили на расстоянии вытянутой руки. В действии принимали участие целые семьи, которые впоследствии делились своими впечатлениями с друзьями и знакомыми продолжительное время.

Далее мы переместимся в Нью-Йорк. Именно там мультимедийный художник Аарон SherwoodFirewall использовал сюрреалистическую инсталляцию. На выставке разместил интерактивное полотно, до которого нужно было дотронуться, и в зависимости от интенсивности прикосновений и звучащей музыки, на этом полотне появлялись разнообразные картины. Но это еще не все возможности этого полотна: оно было частью спектакля при взаимодействии с аудиторией – танцоры исполняли композиции с полотном, а зрители с другой стороны видели картину танца.

В продолжение творческой темы, обратимся к технологии, которая дает зрителю почувствовать себя художником и стать участником неповторимого светомузыкального творения в проекте Fusion Emotion. Fusion Emotion – это уникальный живой экспонат, в основе которого, также как и в предыдущей новинке, лежит игра света и звука. Но только в этом оркестре три дирижера, которые «командуют» возле своего сенсорного пульта. Эти пульты объединены световой колонной и звуковой системой, и они позволяют одновременно трем участникам дирижировать светомузыкальным оркестром. Каждый участник выбирает звуковой канал, отчетливо слышит выбранный голос и окрашивает свой сектор с помощью цветовой шкалы. Цвета трех секторов перемешиваются в колонне, и создается творческая мистерия, где зрители становятся участниками этого светомузыкального действия.

Обратимся к технологии, которая появилась еще в 2004 году, но тогда почему-то не получила должного внимания, хоть и была способна придать новизну мероприятиям. Туманный экран – именно о нем сейчас пойдет речь. Туманный экран представляет собой установку, которая создает из мельчайших капелек воды плоскую поверхность для демонстрации изображений или видеороликов. Через эту инсталляцию может пройти любой желающий, не разрушив его. Туман не оставляет никаких следов – он растворяется в течение нескольких секунд после выключения.

Такая технология, которой для появления и исчезновения необходимо всего лишь несколько секунд, может быть использована на выставках, на мероприятиях ночных клубов, на презентации может служить экраном для проектора, может быть использована в торговых центрах и при проведении PR-акций.

Туманные экраны создают сказочную атмосферу, а участников мероприятий превращают в супергероев. Эта новинка делает упор, прежде всего на положительные эмоции, а чем больше положительных эмоций у гостей, тем ярче и запоминающимся становится мероприятие.

Еще одна технология, которая получила широкое распространение в области btl и event – проекция. Эту технологию используют в основном на массовых мероприятиях или событиях, где необходимо произвести сильно впечатление. Яркими примерами использования такой технологии являются 2 кейса.

Первый – церемония открытия Зимних Олимпийских игр 2010 года в Ванкувере, где проекционной поверхностью стал целый стадион, на которой отображались сценарные задумки авторов шоу, и особенно его самой зрелищной части - "Ландшафт Мечты", визуальную составляющую которой обеспечили размещенные по всему стадиону 30 огромных проекторов.

Второй – уличная акция волшебный таксофон, прошедшая в Бразилии в декабре 2012 года. Заключительной частью акции – была сказочная проекция на ядом стоящем здании, которая окончательно дала возможность детям поверить в волшебство Рождества.

В btl и event индустрии есть технология, которая используется и в других областях, например, самое распространенное использование – это в кинотеатрах. Да, мы сейчас говорим о 3D-изображение – это методика используется довольно давно и направлена на создание объемных фигур, которые украсят мероприятие и будет на что упасть зоркому глазу приглашенных. Сфера применения этой технической разработки обширна: презентации, кинотеатры, церемонии открытия, да и многие другие события. Вот, например, в России, была использована эта технология при открытии продаж Windows 8. В одном из магазинов Media Markt в качестве основного дизайнерского решения по оформлению магазина был взят стиль «плиточного» интерфейса Windows 8. Показать возможности новой операционной системы и подчеркнуть динамичность позволила 3D-дорожка, которая вела от арки у входа в магазин к зоне пресс-конференции. На голографическом панно можно было увидеть, как выглядят в Windows 8 «живые» плитки приложений на экране «Пуск» и иллюстрацию работы самих приложений, в том числе приложения Media Markt с меняющимися предложениями дня. Прогуляться по 3D-полу мог любой посетитель магазина в течение недели со дня презентации. Скажем больше, это панно было общей площадью 156 м2 и за счет своего размера оно попало в книгу рекордов Гиннеса.

Еще одна новинка – это сканер эмоций, он сопровождает изображение пользователей на экране данными об их возрасте, показателями настроения, а также какую эмоцию он испытывает. Гости не упустят возможности покривляться перед камерой, чтобы проверить силу своих эмоций и работоспособность представленного устройства. Возможны 2 варианта использования этой технологии. Первая – развлекательная, когда сканер эмоций стоит в центре зала, и каждый желающий может проверить какие эмоции он испытывает. Вторая – информативная, когда сканер считывает эмоции участников и впоследствии создается объективная картина восприятия. Все сканеры эмоций улавливают 4 основных показателя – температура тела, тонус мышц, кожные реакции и пульс, именно по этим характеристикам распознаются эмоции.

Прогресс не стоит на месте, теперь для презентации не нужно нести огромные чемоданы и сумки с выпускаемым товаром, сегодня достаточно просто иметь интерактивные витрины - нажал на кнопку - и витрина появилась в любом желаемом месте, да и потенциальный клиент сможет оценить не только качество товаров, но и ассортимент.

Сегодня мы с вами коснёмся не всех пунктов (их более 100). Но обещаю, что рассмотрим самые основные и те, в которых чаще всего допускают ошибки.

Как организовать публичное мероприятие:

Шаг 1. Определите цель мероприятия.

Первое, что важно сделать в любом деле, особенно касающемся бизнеса: понять, кому посвящено мероприятие и с какой целью? Может, вы продаёте биотуалеты и вам необходимо привлечь партнёров. Может, у вас сеть стоматологических клиник, и вы хотите устроить показательную выставку, чтобы найти новых клиентов\пациентов.

Подумайте над этим, кто вам нужен и зачем. Почему они должны бросить все свои дела и збронировать место у вас? А уже отсюда вы поймёте, про что должна быть конференция\ выставка \мастер-класс и каким образом подана.

Шаг 2. Выберите место.

Прежде чем выбрать место, важно: а) рассчитать примерное количество людей, которое посетит ваше мероприятие, б) урезать получившееся число на 30%. Зачем это надо? Во-первых, некоторые люди не смогут прийти (даже если заплатили за билет). Во-вторых, лучше небольшой, но забитый под завязку зал, чем огромная аудитория, но наполовину пустая.

Шаг 3. Сделайте качественные листовки-приглашения\флаеры.

Чтобы правильно сделать флаер, есть несколько простых правил:

большая листовка (примерно А5),
крупный и хорошо читаемый шрифт (желательно простые шрифты, которые мы читаем каждый день, например, Arial).

Текста должно быть минимум, ярких и стильных картинок - максимум. Задача листовки: вызвать вопросы и желание узнать больше. Она ни в коем случае не должна рассказывать все подробности.

*Важно: обязательно проверьте, чтобы в листовке были указаны точный адрес, телефон, дата и время события.

Имея пачку таких флаеров, вы сможете расклеивать и раздавать их везде, где вам захочется (кроме мест, которые защищены законом от нелегальной расклейки). На публичных выступлениях, у партнёров на мероприятиях, на пикетах, выставках, на прилавках магазинов - в общем везде, где может быть ваша целевая аудитория.

Шаг 4. Пригласите и утвердите список выступающих.

После того, как вы определились с датой, пора приглашать выступающих. Если спикеры едут к вам из другого города, то необходимо договариваться минимум за 4 недели до мероприятия.

Шаг 5. Кричите о своём мероприятии везде, агитируя кричать об этом и других.

Сегодня мы не будем говорить о рекламе. Но важно упомянуть, что ваша задача - привлечь максимум внимания к этому мероприятия. Для этого обязательно должна действовать как ваша рекламная кампания, так и пиар от: выступающих, партнёров, участников.
Выступающие снимают видео-приглашения, рассылают письма подписчикам и рассказывают о мероприятии в социальных сетях. Партнёры - то же самое, плюс свои медиа-каналы. Участники делятся эмоциями и рассказывают о мероприятии, например, за подарок (простенький, но главное - легкодоступный).

Шаг 7. При возможности используйте массовые медиа

Вы можете также осветить ваше мероприятие на радио или ТВ. Для этого достаточно, например, устроить интервью или репортаж с одним из выступающих на вашем мероприятии.

Шаг 8. Подготовьте все материалы для мероприятия

На вашем мероприятии обязательны должны быть баннеры с партнёрами, столик с литературой по теме события (ваши книги, книги партнёров, выступающих) и раздаточные материалы. В раздатках люди смогут конспектировать, но это не главное. Их цель - напомнить о вас после того, как мероприятие уже закончится.

Когда люди выйдут из зала, как правило, уже через 20 минут они перестроются на другие дела. Вероятность того, что они сами вспомнят о вас через неделю, невероятна ничтожна.

А вот когда они увидят пакет с вашим логотипом, блокнот, календарик или ручку с вашего мероприятия, они уж точно вспомнят о вас. Поэтому отнеситесь к этому ответственно.

Шаг 9. Назначьте модератора.

У вас обязательно должен быть человек, который будет следить и корректировать выступления. Спикеры частенько не следят за часами, поэтому необходим модератор, который будет это контролировать и направлять.

Возможно, он будет поднимать какие-то таблички с надписью «5 минут», или на компьютере будет высвечиваться будильник, который будет сигнализировать об окончании выступления через 10 минут.

Подведём итоги:

Если вы нацелены реально провести большое мероприятие, как минимум, вам не помешало бы посмотреть, как это делают другие. Например, на нашей прошлой Инфоконференции-2014 в зал набилось почти 3000 человек. Хороший ли это результат? Думаю, да.

Совсем скоро от Инфобизнес2.ру будет следующее масштабное мероприятие для бизнесменов - Всероссийская Конференция по Бизнесу-2015. С такими спикерами, как: Андрей Парабеллум, Константин Бенко, Радислав Гандапас, Николай Мрочковский, представители ВТБ банка и Евросети, и многие другие.

Обязательно прочитайте подробнее об этой конференции, перейдя на сайт, потому что в двух словах всю масштабность и мощность этого мероприятия мне вам не передать.

С 31 января по 1 февраля Андрей Парабеллум со всей компанией Инфобизнес2.ру и партнёрами проводит Всероссийскую Конференцию по Бизнесу-2015. И вы должны быть, в обязательном порядке. А все остальное вы узнаете на сайте, на который вы перейдёте, нажав кнопку ниже.

Организованный ИД «Турбизнес». На мероприятии, длившемся почти весь день и прошедшем на площадке отеля «Москва Марриотт Новый Арбат», собрались все туроператоры, представляющие речные и морские круизы в России, а также представители компаний из смежных отраслей.

Речные круизы - «Водоходъ», «ГАМА», «Инфофлот», «Истлэнд», «Круизный флот «Русич», «Мостурфлот», «НИКА». Морские круизы представляли компании «ВИА МАРИС», «Инфлот круизы и путешествия», «Круизный Дом «МК», «Нептун», PAC GROUP, Silversea Cruises и ST.PETER LINE. Среди других участников фестиваля - CruiseLine (речные и морские круизы), «Флотилия «Рэдиссон Ройал, Москва» и «Яр-яхтинг» - речные прогулки в Москве, компании BookingFlot, «Натали Турс», «Карлсон Туризм» и центр арктического туризма «Грумант».

Сам формат фестиваля достаточно интересен и нов для круизного рынка - это и workshop, и мастер–классы от компаний и пресс–конференции с дискуссиями. Еще две недели назад, когда в Москве проходила , многие из туроператоров отмечали, что с сомнением ожидают фестиваля, так как непонятно, как все будет реализовано.

«Не получилось бы так, что круизные компании будет выступать перед другим, и устраивать workshop друг с другом», - заявил представитель одного из круизных операторов.

Опасения не оправдались - интерес к мероприятию со стороны туристического рынка превзошел все ожидания. И если «круизники» и могли на что-то пожаловаться, так только на то, что на многих выступлениях не хватало мест в трёх залах, где они проводились - встречу посетили больше четырехсот человек.

«Просто нет слов, все настолько удачно организовано, что никакие выставки с форумами не идут в сравнение. Это то, что было нужно круизному рынку. И интерес, который мы видим - это лучшее подтверждение. О подобном формате мероприятий у нас были мысли несколько лет назад, но проводить его от лица нашей компании было бы не совсем неудобно. А тут организатор - нейтральная сторона и представлены все наши коллеги»,- заявил Александр Сахаров, гендиректор .

«На выставках люди в основном случайные, больше тусоваться ходят: пришли, схватили раздаточный материал и пропали. КПД выставок с каждым годом все меньше и меньше. А тут живой и неподдельный интерес, прямое взаимодействие с аудиторией», - продолжает менеджер другой круизной компании.

«То, как сегодня все прошло, превзошло мои ожидания в два раза: все великолепно организовано и и интересно, как для нас, так и для наших партнеров», - резюмирует Андрей Смолин из компании .